ORGANISATION ET STRUCTURATION DES PME-PMI

ORGANISATION & STRUCTURATION DE L’ENTREPRISE À TRAVERS LES MODÈLES DE GOUVERNANCE
1) Pourquoi parler de gouvernance ?
La gouvernance répond à 5 questions fondamentales :
Qui décide ?
Qui contrôle ?
Qui exécute ?
Qui rend compte ?
Comment les risques sont-ils maîtrisés ?

Une entreprise non structurée =
a- Confusion des rôles
b- Conflits internes
c- Mauvaise gestion financière
d- Absence de contrôle
e- Difficulté à grandir

Une entreprise structurée =
a- Responsabilités claires
b- Décisions rapides
c- Meilleur contrôle
d- Meilleure rentabilité
e- Croissance durable

2) Les principaux types de gouvernance
1. Gouvernance entrepreneuriale (PME familiales)
Caractéristiques :
Le dirigeant décide de tout
Centralisation des pouvoirs
Faible délégation
Peu de contrôle formel

Avantages :
Rapidité de décision
Vision forte du dirigeant

Risques :
Confusion entre caisse personnelle et entreprise
Dépendance au dirigeant
Difficulté à lever des financements

** Message :
« Si votre entreprise dépend uniquement de vous, elle n’est pas encore structurée. »

2. Gouvernance managériale
Caractéristiques :
Séparation entre propriétaire et dirigeant
Mise en place d’un comité de direction
Tableaux de bord
Procédures écrites

Avantages :
Responsabilités claires
Meilleure performance
Meilleur contrôle interne

** Message :
« Une entreprise organisée fonctionne même en votre absence. »

3. Gouvernance participative
Caractéristiques :
Implication des collaborateurs
Communication structurée
Culture d’entreprise forte

Avantages :
Motivation élevée
Moins de conflits
Innovation accrue

** Message :
« La performance vient d’une organisation claire et partagée. »

4. Gouvernance stratégique (Entreprise mature)
Caractéristiques :
Conseil d’administration
Comité d’audit
Contrôle interne formalisé
Plan stratégique

Avantages :
Croissance maîtrisée
Accès aux financements
Crédibilité bancaire

** Message :
« Sans gouvernance stratégique, la croissance devient un risque. »

3) Notre intervention ?
Notre démarche se résume en 3 étapes
Étape 1 : Diagnostic rapide
Les questions :
Avez-vous un organigramme formel ?
Vos procédures sont-elles écrites ?
Qui contrôle vos dépenses ?
Avez-vous un tableau de bord mensuel ?
Que se passe-t-il si vous êtes absent 1 mois ?
Ainsi, le dirigeant se rendra lui-même compte des failles.

Étape 2 : Le manque à gagner ou les conséquences
Nous Expliquons ce que le manque de structuration entraîne :
Pertes financières invisibles
Fraudes internes
Mauvaise gestion de trésorerie
Mauvaise prise de décision

Étape 3 : La Proposition de solution
Votre offre peut inclure :
a- Mise en place de la gouvernance adaptée
b- Élaboration d’organigramme
c- Rédaction des procédures
d- Mise en place du contrôle interne
e- Tableaux de bord
f- Séparation des fonctions

1) La Structure de notre intervention
MODULE 1 : Fondamentaux de la gouvernance
Définition
Typologies
Rôles et responsabilités

MODULE 2 : Organisation interne
Organigramme fonctionnel
Fiches de poste
Séparation des tâches

MODULE 3 : Structuration financière
Procédures comptables
Circuit de validation des dépenses
Tableaux de bord

MODULE 4 : Gouvernance et performance
Indicateurs
Contrôle interne
Gestion des risques

5) Conclusion :
“Une entreprise mal organisée peut survivre.
Une entreprise structurée peut grandir.”

Souhaitez-vous un devis ?
1- Organisation et Structuration d’une PME-PMI
2- Mise en place d’un dispositif de contrôle interne
3- Mise en place d’un système de contrôle de gestion
4- Formation aux techniques de gestion des risques avec Excel
5- Formation en contrôle de gestion avec Excel ou Power bi : Tableaux de bord et Reporting de gestion
6- Formation des contrôleurs de gestion aux techniques d’élaboration de tableaux de bord avec Excel ou Power bi
7- Boîte a outil de gestion des risques Excel
8- Boîte a outils d’élaboration de plan de trésorerie Excel

Tel / Whatsapp : +225 0759791354 / 0554253334