FORMATION ANALYSE DES DONNEES _ POWER BI : Collecte a la Visualisation

Processus d’analyse des données avec Power Query & Power BI
Étape 1 : Identification des besoins décisionnels
Objectif : partir du problème métier, pas de la donnée.
Quelles décisions doivent être prises ?
Quels indicateurs clés (KPI) suivre ?
À quelle fréquence (journalier, mensuel, temps réel) ?

Exemples :
Suivi du chiffre d’affaires par client / produit
Analyse des coûts et de la rentabilité
Suivi de la trésorerie et des encaissements
Valeur ajoutée : l’analyse est alignée sur la stratégie et les objectifs de gestion.

Étape 2 : Collecte et connexion aux sources de données (Power Query)
Power Query permet de se connecter à toutes les sources :
Excel, CSV, PDF
Bases de données (SQL, Access, Sage, ERP)
Dossiers partagés, OneDrive, SharePoint
Une seule fois, sans ressaisie manuelle.

Avantage clé : automatisation totale de l’importation des données.

Étape 3 : Nettoyage et transformation des données (Power Query)
C’est ici que Power Query fait la différence.
Suppression des doublons
Correction des erreurs
Harmonisation des formats (dates, montants, devises)
Création de colonnes calculées
Fusion et consolidation de plusieurs fichiers
Toutes les opérations sont enregistrées et rejouables automatiquement.
Résultat : données fiables, propres et prêtes à l’analyse.

Étape 4 : Modélisation des données (Power BI)
On structure les données pour l’analyse décisionnelle :
Création de relations entre tables
Tables de faits et dimensions (clients, produits, périodes)

Calcul des indicateurs avec DAX (CA, marge, taux, écarts)
Principe clé : une seule version de la vérité.
Bénéfice : analyses rapides, cohérentes et sans erreurs.ù

Étape 5 : Création des tableaux de bord interactifs (Power BI)
Visualisation claire et impactante :
Graphiques dynamiques
KPI en temps réel
Filtres par période, activité, zone géographique
Drill-down (du global au détail)

Le décideur voit immédiatement ce qui marche et ce qui ne marche pas.

Étape 6 : Analyse et aide à la décision
Power BI transforme les chiffres en décisions :
Analyse des tendances
Détection des anomalies
Comparaison prévision / réalisé
Simulation de scénarios

Passage du reporting descriptif à l’analyse prédictive et stratégique.

Étape 7 : Actualisation et diffusion automatique
Mise à jour automatique des données
Partage sécurisé (PC, tablette, smartphone)
Accès en temps réel aux décideurs

Plus de fichiers Excel envoyés par mail.
Gain de temps, fiabilité et réactivité.

Bon a savoir :
Power Query + Power BI permettent de passer d’Excel manuel à un système d’analyse automatisé, fiable et orienté décision.

Bénéfices concrets pour l’entreprise
Gain de temps (jusqu’à 70 %)
Réduction des erreurs
Vision claire et instantanée de la performance
Meilleure prise de décision
Autonomie des équipes de gestion

Souhaitez-vous un devis ?
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3- Offre de service sur l’elaboration des tableaux de bord et reporting de gestion avec Power Query et BI

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