FORMATION EN CONTRÖLE DE GESTION : STRATEGIE AU TABLEAUX DE BORD

Formation aux techniques d’élaboration des tableaux de bord Excel.
Contrôle de gestion avec Excel : de la strategie a l’elaboration des tableaux de bord et reporting de gestion.

Le contrôle de gestion est un outil de pilotage qui permet à l’entreprise de transformer sa stratégie en résultats mesurables. Il repose sur un processus continu qui comprend :
la définition des objectifs, l’élaboration des budgets, le suivi des réalisations, l’analyse des écarts, la prise de décision et l’amélioration continue.

Grâce à des tableaux de bord et indicateurs clés, le contrôle de gestion permet d’anticiper les dérives, d’optimiser les ressources et de soutenir la prise de décision. Il devient ainsi un levier de performance, de rentabilité et de pérennité, quel que soit le secteur d’activité.

Cas pratiques sur Excel
1. Entreprise industrielle – Pilotage des coûts de production
a- Contexte
Une entreprise industrielle fabrique des produits finis. Elle souhaite maîtriser ses coûts et améliorer sa marge.

b- Outil Excel mis en place
Budget de production (matières premières, main-d’œuvre, charges indirectes)
Coût de revient unitaire
Tableau de suivi Réel vs Budget
Analyse des écarts (quantité, prix, rendement)

c- Exemple d’indicateurs
Coût de revient réel vs prévisionnel
Taux de rendement
Marge industrielle

d- Apport du contrôle de gestion
Excel permet d’identifier rapidement les surcoûts (pertes de matières, heures supplémentaires) et d’aider la direction à ajuster les volumes ou les processus de production.

2. Entreprise commerciale – Suivi de la marge et des ventes
a- Contexte
Une entreprise de distribution souhaite améliorer sa rentabilité et mieux suivre ses performances commerciales.

b- Outil Excel mis en place
Budget des ventes par produit et par commercial
Suivi du chiffre d’affaires mensuel
Calcul automatique des marges
Tableau de bord commercial

c- Exemple d’indicateurs
Chiffre d’affaires par produit
Taux de marge
Évolution des ventes
Écart CA réel vs budget

d- Apport du contrôle de gestion
Le tableau Excel met en évidence les produits non rentables, les écarts de performance entre commerciaux et permet de réorienter la politique commerciale.

3. Cabinet de conseil et formation – Suivi de la rentabilité des missions
a- Contexte
Un cabinet de conseil et formation souhaite mesurer la rentabilité de ses missions et optimiser le temps de ses consultants.

b- Outil Excel mis en place
Budget par mission (jours prévus, TJM, charges)
Suivi des jours réellement consommés
Calcul du résultat par mission
Tableau de bord de performance

c- Exemple d’indicateurs
Taux de facturation
Marge par mission
Taux d’occupation des consultants
Résultat par client

d- Apport du contrôle de gestion
Excel permet de détecter les missions non rentables, d’améliorer la facturation et de mieux planifier les ressources humaines.

4- Conclusion
À travers ces cas pratiques, le contrôle de gestion, appuyé par Excel, devient un outil simple, puissant et accessible. Il permet aux entreprises industrielles, commerciales et aux cabinets de conseil de piloter leur activité, maîtriser leurs coûts et améliorer durablement leur performance.

Souhaitez-vous un devis ?
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