Résolution des problèmes avec Excel

Nous allons montrer comment on peut résoudre un problème de gestion en utilisant un tableau de bord Excel avec des indicateurs clés, dans le cadre d’un processus de prise de décision structuré. Notre démarche : 1. Identifier clairement le problème Exemple : Les charges de fonctionnement sont trop élevées par rapport au chiffre d'affaires. On formule un problème concret, mesurable et lié à un objectif. 2. Définir les indicateurs de suivi dans Excel On sélectionne les KPI (indicateurs clés de performance) pour analyser la situation. Par exemple : Taux de charges fixes / CA Évolution des charges mensuelles Marge brute Délai moyen de paiement fournisseurs Taux de rotation des stocks Ces indicateurs sont collectés et organisés dans un tableau de bord Excel. 3. Créer le tableau de bord Excel Tu construis une interface claire avec : Tableaux (données brutes) Graphiques (évolution, comparaisons, alertes) Mise en forme conditionnelle (pour alerter si seuils dépassés) Filtres dynamiques ou segments Utilisation de formules, TCD, ou Power Query selon la complexité Le tableau de bord devient un outil de diagnostic visuel. 4. Analyser les données Tu identifies les tendances, écarts, anomalies Tu poses des hypothèses sur les causes possibles du problème Tu formules des scénarios de réponse Exemple : « Si on réduit les dépenses A de 20 %, l’impact est +X% sur la marge » 5. Prendre la décision Sur base des données : Tu choisis l’action la plus pertinente Tu planifies la mise en œuvre Tu fixes des indicateurs de suivi post-décision 6. Suivi et ajustement via Excel Le tableau de bord reste actif : Il permet de suivre les effets des décisions D’ajuster en temps réel selon l’évolution Exemple concret résumé *** Problème : Rentabilité en baisse ; Indicateurs : Marge brute, charges fixes, taux d’occupation ; Analyse Excel : Graphiques + alertes conditionnelles ; Décision : Réduction des charges locatives ou sous-traitance ; Suivi : Nouveau tableau avec seuils de performance. Phase Pratique : ce cas pratique illustre la démonstration que nous venons de faire ci-dessus Le fichier doit contenir : 1. Feuille "Données" Tu y entres les données brutes mensuelles ou hebdomadaires Ex : Chiffre d'affaires, charges fixes, charges variables, résultats, etc. Colonnes types : Mois, CA, Charges fixes, Charges variables, Résultat, Observations 2. Feuille "Indicateurs" Calcul automatique de KPI : Marge brute Taux de charges fixes Évolution du CA Seuils d’alerte avec mise en forme conditionnelle 3. Feuille "Tableau de bord" Tableaux et graphiques dynamiques : Courbes, barres, jauges si souhaité Indicateurs clés visibles d’un coup d’œil Zones avec feux tricolores (vert/orange/rouge) 4. Feuille "Analyse & Décision" Cadre de réflexion pour : Identifier la source du problème Proposer des scénarios Choisir une solution Lien avec l’évolution des KPI 1. Feuille "Données" : saisie du CA, charges, résultats, etc. 2. Feuille "Indicateurs" : KPI automatiques (marge, taux de charges, résultats) 3. Feuille "Tableau de bord" : visuels dynamiques (graphiques) 4. Feuille "Analyse & Décision" : cadre de réflexion pour résoudre le problème Le Résumé du contenu du fichier : 1. Feuille "Données" : Saisie mensuelle du chiffre d'affaires, des charges, calcul automatique du résultat, marge, etc. 2. Feuille "Indicateurs" : Moyennes, totaux, KPI essentiels calculés automatiquement 3. Feuille "Analyse & Décision" : Un cadre simple pour poser le problème, réfléchir, proposer une solution et identifier les indicateurs à suivre N'hésitez pas à nous contacter pour : D'un devis de formation sur les techniques de résolution de problème avec Excel ; D'un devis de formation sur les techniques d'élaboration de tableaux de bord Excel ou Power Query et Bi ; D'un devis de formation sur les techniques d'élaboration de reporting financier sur Excel ou power query et bi ; D'un devis de formation basique sur Excel (Apprentissage, intermédiaire, avancée...) ; D'un devis d'intervention : la mise en place de votre tableau de bord ; D'un devis d'intervention : la mise en place d'un outil automatisé de reporting sur Excel ou power query et bi ; D'un devis d'intervention : la mise en place d'un outil de résolution de problème sur Excel ; Lien d'inscription a nos formations en Excel, tableau bord et reporting financier : https://docs.google.com/forms/d/1TPFNrvyD1oxmBM5t0xWHTvOpy6fizil-IpFlN_39pkI/preview Tel/ WhatsApp : +225 0759791354 / 0554253334