Pilotage de la fonction Ressources Humaines avec Excel ou Power BI

Aujourd’hui encore, beaucoup d’entreprises sous-estiment le rôle stratégique des tableaux de bord RH et du reporting RH, les considérants comme de simples outils administratifs, alors qu’ils sont en réalité de puissants leviers de pilotage de la performance globale.

Notre démarche est structurée en 4 parties :

Pourquoi lier contrôle de gestion et gestion des ressources humaines ?

Dans un contexte où la performance de l’entreprise dépend autant de la qualité de sa stratégie que de la motivation de ses équipes, les ressources humaines deviennent un véritable centre de création de valeur.
Or, sans outils de mesure et de suivi, cette valeur reste invisible.
C’est ici que le contrôle de gestion et les tableaux de bord RH entrent en jeu.

Le contrôle de gestion RH permet de :

• Traduire la stratégie RH en objectifs mesurables (productivité, engagement, climat social)

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI)

• Donner une vision claire de l’évolution des effectifs, des coûts salariaux, des compétences et de la performance sociale.

Ainsi, le reporting RH devient un outil d’aide à la décision, et non un simple tableau de chiffres.

Lien stratégique entre le contrôle de gestion et la fonction RH

Le contrôle de gestion et la GRH partagent un objectif commun :
Optimiser les ressources de l’entreprise pour atteindre les résultats fixés.

Le contrôle de gestion apporte à la fonction RH :

• Une vision économique et budgétaire : coûts salariaux, masse salariale, productivité par collaborateur

• Une culture de la performance : pilotage par objectifs, suivi des résultats, évaluation des écarts

• Des outils de prévision et de simulation : gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), budget RH, plan de formation, plan de recrutement

Inversement, la fonction RH apporte au contrôle de gestion :

• Une compréhension qualitative : motivation, climat social, taux de turnover, absences

• Des données humaines indispensables pour expliquer les performances économiques

Ensemble, ils forment un binôme stratégique au service de la performance durable.

Rôle du reporting et des tableaux de bord RH

Un tableau de bord RH ne se limite pas à des statistiques :
il traduit la politique RH en indicateurs de pilotage.

Quelques indicateurs clés :

• 🔹 Taux de rotation du personnel

• 🔹 Taux d’absentéisme

• 🔹 Coût moyen par collaborateur

• 🔹 Ratio masse salariale / chiffre d’affaires

• 🔹 Taux de formation ou d’accès à la formation

• 🔹 Indice de satisfaction interne

• 🔹 Écart entre effectif prévu et effectif réel

Ces indicateurs permettent :

• D’analyser les tendances (évolution des effectifs, des coûts, de la performance)

• De détecter les signaux d’alerte (hausse du turnover, baisse de motivation)

• De mesurer l’efficacité des actions RH (recrutement, formation, mobilité)

• D’appuyer les décisions managériales par des données factuelles

Un bon tableau de bord RH, c’est un outil qui relie l’humain et le financier, pour piloter les deux avec cohérence.

« Sans mesure, pas de pilotage »

Aujourd’hui, les directions RH qui veulent être reconnues comme partenaires stratégiques de la direction générale doivent parler le langage des chiffres.
Mais au-delà des chiffres, il s’agit surtout de :

• Donner du sens aux données,

• Mettre en avant les enjeux humains derrière les indicateurs,

• Et construire un dialogue de gestion constructif entre RH, managers et direction.

En intégrant le contrôle de gestion dans la fonction RH, on passe d’une gestion administrative à un pilotage stratégique des talents, des coûts et de la performance globale.

Si vous souhaitez un devis de formation ou conseil sur :

1- Formation sur les techniques d’élaboration de tableaux de bord/Reporting (RH, Marketing, Finance…) avec Excel

2- Formation sur les techniques d’élaboration de tableaux de bord/Reporting (RH, Marketing, Finance…) avec Power BI

3- Formation sur la mise en place d’un système de contrôle de gestion

4- Assistance sur la mise en place des tableaux de bord/ Reporting (RH, Marketing, Finance…) avec Excel ou Power BI

5- Assistance sur la mise en place d’un système de contrôle de gestion

Alors n’hésitez pas à nous contacter sur les numéros suivants :

Tel/ WhatsApp : +225 0759791354 / 0554253334