FORMATION EN GESTION DES STOCKS

Pourquoi la gestion des stocks est-elle un levier de performance pour votre entreprise ?

« Un stock mal géré coûte plus cher qu’un stock insuffisant. »

Dans de nombreuses entreprises, les stocks représentent entre 20 % et 60 % des actifs circulants. Pourtant, leur gestion est souvent négligée. Une bonne gestion des stocks ne consiste pas uniquement à connaître les quantités disponibles ; elle permet de garantir la continuité des activités, de réduire les coûts et d’améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est l’ensemble des méthodes et des outils permettant de :

·         connaître les quantités disponibles ;

·         planifier les approvisionnements ;

·         éviter les ruptures de stock ;

·         limiter les surstocks ;

·         assurer la traçabilité des mouvements de stock ;

·         optimiser les coûts de stockage.

·         En résumé, elle permet de mettre le bon produit, au bon endroit, au bon moment et dans la bonne quantité.

Les conséquences d’une mauvaise gestion des stocks

Une entreprise qui ne maîtrise pas ses stocks s’expose à plusieurs risques :

·         Ruptures de stock et perte de clients.

·         Immobilisation inutile de trésorerie.

·         Produits périmés, obsolètes ou détériorés.

·         Augmentation des coûts de stockage.

·         Vols, pertes et erreurs d’inventaire.

·         Difficulté à prendre de bonnes décisions de gestion.

·         Baisse de la rentabilité.

Les avantages d’une gestion efficace des stocks

Une gestion rigoureuse permet de :

·         Réduire les coûts d’approvisionnement.

·         Optimiser la trésorerie.

·         Améliorer la satisfaction des clients.

·         Accélérer les rotations des stocks.

·         Faciliter les inventaires.

·         Améliorer la qualité des informations financières.

·         Renforcer le contrôle interne.

·         Accroître la rentabilité de l’entreprise.

Les indicateurs à suivre

Une entreprise performante mesure régulièrement :

·         le stock minimum ;

·         le stock maximum ;

·         le stock de sécurité ;

·         le stock d’alerte ;

·         le délai d’approvisionnement ;

·         le taux de rotation des stocks ;

·         la couverture des stocks ;

·         le taux de rupture ;

·         la valeur du stock disponible.

·         Ces indicateurs permettent d’anticiper les besoins et de prendre des décisions fondées sur des données fiables.

Les outils indispensables

Une gestion moderne des stocks s’appuie sur :

·         des fiches de stock ;

·         des tableaux de bord Excel ou Power BI ;

·         les méthodes FIFO, LIFO (selon le référentiel applicable) et CUMP ;

·         les inventaires tournants et annuels ;

·         les codes-barres et QR Codes ;

·         des logiciels de gestion commerciale ou ERP.

Les bonnes pratiques

Pour améliorer durablement la gestion des stocks, il est recommandé de :

·         définir des procédures claires ;

·         enregistrer chaque mouvement de stock ;

·         réaliser des inventaires périodiques ;

·         analyser les écarts d’inventaire ;

·         suivre les indicateurs de performance ;

·         responsabiliser les gestionnaires de stock ;

·         automatiser les traitements grâce aux outils numériques.

Notre accompagnement

Chez D.E.E.M.P Consulting & Services, nous accompagnons les entreprises dans :

·         la mise en place d’un système performant de gestion des stocks ;

·         la conception de tableaux de bord de pilotage sous Excel ;

·         l’élaboration des procédures de gestion des stocks ;

·         la formation des magasiniers, comptables et gestionnaires ;

·         la mise en œuvre du contrôle interne des stocks ;

·         l’optimisation des approvisionnements et de la rotation des stocks.

À retenir

Une entreprise qui maîtrise ses stocks maîtrise sa trésorerie, améliore sa rentabilité et renforce sa compétitivité.

Investir dans une bonne gestion des stocks n’est pas une dépense : c’est un investissement rentable qui sécurise la croissance de votre entreprise.

D.E.E.M.P Consulting & Services

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